Jako advokát jsem správcem osobních údajů svých klientů, popř. pisatelů e-mailů a původců jiných forem zpráv, kteří mi posílají dopisy a jiná sdělení. Co se týká e-mailů, uchovávám přijaté a odeslané po dobu cca 3 let, avšak některé důležité zprávy (např. důkazy) ukládám samostatně do klientských spisů, popř. sám sobě po dobu potřebnou k ochraně vlastních práv.
Vztah advokáta a klienta je založen na důvěrnosti. Současně zpracování osobních údajů je nezbytné pro naplnění účelu mandátní smlouvy. Výkonu povolání advokáta dominuje povinnost mlčenlivosti, která je v zásadě připodobnitelnou ke zpovědnímu tajemství. Výjimky stanovují zejména zákon o advokacii a stavovské advokátní předpisy.
Standardní doba archivace advokátních spisů dle stavovského předpisu vydaného Českou advokátní komorou činí 5 let od ukončení případu. Spisy vedu pouze v elektronické podobě, a to na cloudu OneDrive v rámci profesionální licence MS Office. Skartace el. spisu znamená jeho smazání.
Při práci s klientskými daty používám zabezpečené připojení a používám samozřejmě antivirový program. K e-mailové korespondenci mi slouží vlastní profesionální doména.
Pro zkvalitnění své odborné práce používám specializovaný AI model pro vyhledávání soudní judikatury (pracuje s databází rozhodnutí českých soudů), což umožňuje dosahovat přesnějších výsledků než dosavadní vyhledávání podle klíčových slov. Vygenerované výsledky v podobě okomentovaných judikátů před použitím ve věci klienta prověřuji, abych neprezentoval navenek zplodiny tzv. halucinování.